Google App Script (GAS)についてその概要

こんにちは。Tech blogの萱場です。

今回は、スプレッドシートの操作などから少し離れて、グーグルアップスクリプトに関して、解説いたします。

GASはJavaScriptをベースにしたプログラミング言語で、JavaScriptのコーディングの勉強と実践にもつながり、またグーグルアプリを使用している方なら、業務の効率化にも直結するため、プログラミングの初心者にもおすすめです。

本記事では、GASについて簡単に解説し、GASの活用場面も紹介します。

Contents

GASとは？

Google Apps Script（以下、GAS）は、Googleのサービスである「G Suite」内で利用できるスクリプト言語です。GASを利用することで、G Suite内の各アプリケーションを連携させたり自動化することができます。

GASはJavaScriptをベースとしており、Googleワークスペース内のアプリケーションで利用できます。GASを利用することで、手作業で行っていたことが自動化できるケースがあり、作業効率を大幅に向上させることができます。

例えば、Gmailで自動的に特定のメールを受信した場合に特定のアクションを実行するように設定することができます*1。また、Google Sheetsで特定のフォルダに有るCSVを読み込んで内容を転記することもできます。

*1これは、1分単位などの定期実行を行い、実現します。メールの受信のがトリガーになるわけではありません。

GASは、メールやドライブ、シート、カレンダーなどGoogleが提供するアプリで使用することができ、複数のアプリを連携させることができるので、以下のような活用事例があります。

結構具体的なってしまいましたが、上記のことは、ほんの一例に過ぎません。

例えば、毎回同じタイミングで、同じ書式のファイルが添付されているメールが来て、それをエクセルなどに転記している場合、Gメール、ドライブ、スプレッドシートをGASを使って連携させる事により、すべての流れを自動化できるかもしれません。

便利で無料で使えるGASですが、何種類かの制限があります。

スクリプト内で作成している関数や、スクリプト自体の実行時間に制限があります。

トリガーとは、処理を自動化するための設定みたいなものです。

対象	無料アカウント	Google Workspace
トリガーの総実行時間	90 分 / 日	6 時間 / 日
トリガー数	20 / ユーザー / スクリプト	20 / ユーザー / スクリプト

アプリケーション毎に制限があります。

例えば、URLに対してリクエストを送信したりするUrlFetchAppというクラス(機能)を使用したい場合、無料版では、1日20000回までと制限があったり、このクラスのfetchメソッドで呼び出せるレスポンスの大きさにも制限があります。

その他、メールの送信回数の制限などありますが、詳しくは、こちらのブログがよくまとまっているので、ご参照ください。

所感として、実行時間の壁は、プログラムの工夫でなんとかなるように思いますが、アプリケーションの制限は、どうにもならない感じがします。

グーグルワークスペースをアップグレードすることで、上記の表のように制限の上限が増える場合もあるので、大量にGASを使用する場合は、有償版のグーグルワークスペースも検討してみても良いかもしれません。

GASを利用することで、業務の自動化が可能となり、作業効率を大幅に向上させることができます。今回は概要のような記事なってしまいましたが、次回は、具体的な事が解説できればと思っています。

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